加盟機構配貨流程：錄入加盟商配貨訂單，加盟商配貨單調用訂單配貨，或者直接用加盟店配貨單配貨。

一、配貨訂貨

系統提供“加盟商配貨訂單”和“加盟商退貨申請單”兩種單據分別處理加盟商配貨訂貨和配貨退貨申請業務。其單據性質與訂單相似，幫助用戶準確掌握加盟機構配貨需求情況，根據需求合理安排配貨。

路徑：配送管理—加盟商配貨訂單/加盟商退貨申請單

功能說明

交貨日期: 訂貨的預計交貨日期。可以用于統計未來一段時間內將要出貨的數量，與企業的實際庫存相結合，可以大致統計未來的缺貨情況。

發貨機構：只能選擇總部類下的機構。

訂貨機構：只能選擇加盟機構。

二、配貨出庫

系統提供兩種單據處理總部與加盟商間的配貨業務，其中加盟商配貨單用于錄入總部對加盟商的商品的配貨情況；加盟商配貨退貨單用于加盟商與總部間的配貨退貨業務。兩種單據可以直接錄入也可以調配貨訂單或退貨申請單。

路徑：選擇菜單“配貨管理—加盟商配貨單/加盟商配貨退貨單”進入單據錄入界面　

配貨單過賬后，總部機構的庫存減少，應收款增加，收貨加盟機構的庫存占不變化，等待配貨驗收后再記帳。

功能說明

〆 單據中相關錄入項

收款期限：本業務計劃的貨款收款時間，用于管理應收帳款收款期限；

〆 選擇訂單

    錄入收貨機構，再選擇訂單系統會將此加盟商未完成的配貨訂單顯示出來，用戶可以直接選擇訂單，系統會自動將選中的內容調入配貨單中不需要再錄入。

〆 補貨

    用戶可以在錄單時直接選擇某種商品，將此次配貨標記為補貨，如果某商品已對某加盟商配過貨，而用戶未標記為補貨，過帳時系統會提示該并請用戶再次確認此商品是否標記為補貨，最終由用戶確定是否為補貨。

特別提示

如果錄單時不選擇訂單，訂單將不會被標為完成，即使所錄入的內容與訂單完全相同。

三、配貨入庫

配貨單、配貨退貨單由發出倉庫過賬后，只會修改出貨倉庫數量，入庫倉庫并無影響，需要對已過賬的配貨/退貨單進行驗收后才會影響入庫倉庫，至此整個配貨過程才算結束。

操作：配貨管理—配貨驗收，進入主界面，光標移到需驗收的單據處，點驗收驗收，進入驗收處理界面，進行驗收處理。

四、拒收配貨

       直接在配貨驗收中打開未驗收的單據，然后點聯查-》上查-》查詢，調出配貨單/配貨退貨單，點操作-》紅沖，則出庫倉庫的庫存退回，若要修改，則點復制，然后在復制的單據中修改后記賬，驗收。

注意：

1、配貨退貨單可以點調單選原配貨單退貨，也可以在基礎信息-物價管理-規格配置選擇好對應的機構 勾選啟用價格跟蹤即可。  只針對設置以后的單據有效。

2、必須給驗收員價格權限中的配貨價，否則其驗收或退貨會自動按零售價處理。

3、如果不想讓驗收員看到配送單據的成本價，則在權限-》配送單中把成本查看的權限去掉，即可。