企業無論大小，采購管理都是大事。有數據顯示：中國的制造企業采購成本一般占企業總成本的60%左右。在鋼鐵、石油化工這類重制造行業，采購成本更是高達75%以上。即便是服務行業，采購成本平均也達到35%。采購成本每降低5%，公司獲利可增加25%以上。可見，采購管理對于企業降低成本、提升盈利能力至關重要。然而，如何做好采購管理，很多企業在理念和具體實踐中都存在著誤區。

誤區1：通過壓價來降低成本

當降低采購成本的指標壓力出現時，采購部門和人員往往會將降本目標實現的落腳點放在可衡量的財務指標上，主要就是采購價格成本。但實際上，采購總成本包括采購價格成本、交易成本、處理退貨成本、物流成本、供貨中斷成本、客戶不滿意成本等多方面。只是采購價格成本更容易體現在量化指標，而其他隱形成本很難反映其中。所以，出于對指標完成的考量，采購部門自然會強調采購價格成本，而弱化甚至隱藏其他潛在成本。

誤區2：采購就是貨比三家

“貨比三家”是很多企業常見的采購流程之一。要求采購人員在申報采購方案時提供至少3家報價，管理者選擇一家價格合適的就行，通常都是價格最低的。這種方式簡單直接，但也會出現一些問題：這3家供應商是怎樣選出來的？為何同類別的采購會出現不同的報價？

其實，這里的誤區并不在于“貨比三家”方法本身，而是如何確保選出3家最合適的供應商進入比價環節。企業可以建立專門的采購組織，按照質量、成本等多種維度的要求制定規范的采購標準，進而約束采購人員的采購活動范圍。

誤區3：采購就是采購部門的事

采購關聯著企業的生產、庫存、銷售等多個重要環節，而且采購總體成本的降低，乃至整個供應鏈的優化，都不是采購部門能夠獨自實現的，需要整個公司的參與。舉個例子：如果要解決因延遲交貨造成的供應中斷成本，就需要研發部門、生產部門、生產計劃、甚至銷售部門之間的統籌配合；而新的供應商的拓展，或單一供應商供貨瓶頸的突破，往往也需要采購、研發和生產部門的通力合作。

采購管理是企業供應鏈管理的重要一環，做好采購，才能更有益于供應鏈的良性運作。管家婆云財貿ERP可以針對采購問題，使用詢價表來錄入不同供應商之前的報價及數量，通過比價生單來確認不同供應商之間的最優價格，大大提高人員的采購效率、控制成本；也能通過品質檢測流程，審核供應商品質問題，滿足企業對原材料進行品質檢驗的要求；同時，系統的銷售與往來管理還能幫助企業輕松解決與供應商的往來賬款及查賬、對賬難題，實現在企業利潤、客戶滿意度等多方面的提高，進而增強企業的核心競爭力。