五通醫藥管理系統千方百劑醫藥軟件庫存自動盤點的操作流程

1、特別提示：做庫存盤點前，一定要先做數據備份！以防盤點過程中，操作失誤，導致庫存混亂。

2、庫存自動盤點具體操作流程：

第一步：打開庫存自動盤盈盤虧

庫存管理——庫存盤點——庫存自動盤盈盤虧

如下圖所示：

如上圖所示，如果選擇的是“商品選類”，則可以按商品類別盤點；倉庫選擇需要盤點的倉庫名稱；盤點模式，有按匯總盤點和按批次盤點兩種。如果選擇的是按匯總盤點，則盤點表中不會顯示每個品種的每個批次，盤點完成后，需要在軟件自動生成的報損單/報溢單草稿中手動選擇批次，否則自動生成的報損單/報溢單的草稿無法過賬，軟件會提示商品出現負庫存。所以建議用戶盤點時，使用按批次盤點，這樣盤點后的庫存會比較準確。

本文檔就以按批次盤點為例進行介紹

如上圖所示，我們需要在表頭“顯示庫存數量為0”前面的小對話框里打上對勾；同時把“在以下天數內發生過采購業務的商品”后面的7改成0，這樣軟件會自動把全部商品顯示出來，無論是否有庫存數量（如下圖所示）。

第二步：在盤點表中，在每一行盤點數量中輸入對應批次實際盤點的庫存數量。

軟件默認盤點數量和賬面庫存數量一致，如果某品種、某批次的實際盤點數量和賬面庫存數量是一致的，則盤點數量不必再錄入，只有不一致的，才需要錄入對應的盤點數量。盤點數量錄入以后，軟件會根據賬面庫存數量和錄入的盤點數量自動計算并填寫盈虧數量（如下圖所示）

說明：盈虧數量如果顯示為負數，則表示時間盤點數量少于賬面庫存數量；盈虧數量如果顯示為正數，則表示時間盤點數量多于賬面庫存數量；

第三步：盤點數量錄入完畢后，進行盤點處理。

點擊盤點表下方的盤盈盤虧，然后軟件會根據盈虧數量自動生成報損單和報溢單的草稿單據。（軟件會把所有盤虧的品種自動匯總到一張報損單中，把所有盤盈的品種自動匯總到一張報溢單中。）

如下圖所示：

第四步：把軟件自動生成的報損單/報溢單的草稿單據過賬。

其他——業務草稿

此時，分別雙擊打開報損單和報溢單，選擇表頭的經手人、審核人，然后點擊單據右下角的單據過賬按鈕。（如下圖所示）

此時，軟件中的庫存數量會自動調整為實際盤點的數量。

至此，庫存自動盤盈盤虧的操作流程完畢！

                         隨州五通網絡科技有限公司  

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2017.04.05