實際工作中月底盤點時工作量相當(dāng)于大，如果仍然采用報損報溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫存自動盤盈盤虧庫存管理模塊。
自動盤點分總量盤點和分量盤點兩種模式：
總量盤點模式下，任何人都可以進行修改處理，總量模式，往往是盤點匯總處理。
分量盤點模式下，操作員只能對自己的盤點數(shù)據(jù)進行修改處理，直到分量盤點結(jié)束轉(zhuǎn)為總量盤點。分量盤點往往針對多人分批分次進行盤點。
操作：“數(shù)據(jù)查詢”-“庫存查詢”-“自動盤盈盤虧”
在進行盤點前，先進行選擇盤點倉庫、截止日期和盤點模式。如下：
特別說明：此處的截止日期只對移動加權(quán)平均有用。截止日期的意義在于獲得當(dāng)時的庫存，方便進行比較。對于非移動加權(quán)商品，則進行倒推計算后，批次信息可能存在偏差。
一、總量盤點模式
總量盤點模式：是將所選倉庫中的所有商品的庫存情況均顯示出來， 用戶將該報表打印出來，進行庫存盤點，核對實際數(shù)量。然后，將盤點數(shù)量直接錄入總量盤點中的“盤點數(shù)量”處（見下圖），系統(tǒng)自動生成盈虧數(shù)量。盤點結(jié)束后，點擊“存為草稿”按鈕后，系統(tǒng)會根據(jù)盈虧數(shù)量生成報損單或報溢單，以便進行處理。該模式的好處是，直觀，方便，簡單易用，但如果盤點數(shù)量量過大時，建議使用分量盤點模式。
總量盤點窗口如下：
新增：即添加要盤點的商品，可以選擇一個、一類和全部。如果是加權(quán)平均的商品，則直接選擇，只有一條信息；如果是其它成本算法，則需要指定批次或系統(tǒng)自動將庫存中所有批次展示出來。
對于非加權(quán)平均商品，則如果選擇某一具體商品，則彈出批次表進行選擇，如果不是批次表中批次，則點退出，新增一個批次信息；
如果是選擇一類或全部，且是非加權(quán)平均的商品，則自動將所有批次展開，不需要一個批次一個批次進行選擇。
如果要刪除某一行商品，則在商品全名欄選中，清除全名，則鼠標(biāo)點開后，此行信息就自動刪除。
未盤點表：即將所有未盤點到的庫存可能存在的批次或商品羅列出來。此功能用于解決我們實際生活中可能存在的，賬面上有數(shù)量，而實際倉庫已經(jīng)沒有了，我們則在已經(jīng)盤點表中不再將其它商品信息進行盤點，從而可能漏掉一些商品，從而不能夠準(zhǔn)確地盤點。
未盤點表中，庫存數(shù)量為實際庫存量，盤點數(shù)量為0；
全選：即對未盤點商品表中某一商品或批次商品選中，方便將這些選中的商品信息轉(zhuǎn)換到已經(jīng)盤點表中，形成完整的盤點。
未盤轉(zhuǎn)已盤：即將未盤點商品列表中已經(jīng)選中的商品信息，以盤點數(shù)量為0添加到已盤點列表中。
已盤點表：即從未盤點表切換到已盤點商品列表；
存為草稿：即根據(jù)盤盈盤虧情況，生成報損報溢單草稿，完成實際的盤點，修正賬面庫存；
刷新庫存：該功能主要用于對庫存數(shù)量的刷新。使用該功能后，盤點表中的庫存數(shù)據(jù)將按照截止日期重新顯示，默認(rèn)情況下，該庫存數(shù)據(jù)是盤點開始時的庫存情況。
二、分量盤點模式
分量盤點模式是將盤點數(shù)據(jù)以多人同時錄入的方式進行登記，當(dāng)所有盤點完成后，點擊“全部分量盤點結(jié)束”按鈕，系統(tǒng)會自動將多人錄入的盤點數(shù)量根據(jù)商品進行合并，與庫存數(shù)量進行對比，從而生成盈虧數(shù)量。該方式的好處是，可以多人同時錄入，提高了盤點及盤點錄入的效率。
分量盤點模式下，每個操作員錄入的數(shù)據(jù)，只有自己可以看到，也只有自己才能修改。
分量盤點下，對于加權(quán)平均的庫存數(shù)量都一樣，對于非加權(quán)平均的商品，如果發(fā)現(xiàn)某一批次已經(jīng)被其它人盤點，則你再盤點到此批次時，商品庫存數(shù)量自動從已經(jīng)盤點批次處獲得，你只需要錄入你的盤點數(shù)量。
全部盤點錄入完成后，點擊“全部分量盤點結(jié)束”按鈕，系統(tǒng)才將所有每個人盤點的數(shù)據(jù)進行匯總處理，此時，盤點模式自動轉(zhuǎn)換到總量格式下處理。匯總量，庫存數(shù)量不變，只是盤點數(shù)量進行匯總處理。
分量結(jié)束后，系統(tǒng)將各分量盤點結(jié)果進行匯總處理，從而得到準(zhǔn)確的盤點結(jié)果。
說明：如果操作員沒有成本權(quán)限，則相關(guān)庫存單價與金額不能查看。
刷新庫存：即盤點過程刷新截止日期時的庫存數(shù)量。此種操作往往用于在盤點進程中又補錄截止日期前的物流單據(jù)，從而更好地符合自己盤點的需求。
