1、如何自定義一張費用報表？（1） 財務報表—自定義報表---選擇一個報表模板---打開，在報表界面點文件----新建，會出現類似excel的空白表格，在空白表格中按自己需要的費用報表先建議表頭的費用項目名稱。（2） 針對費用類報表，本月數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵-…
1、如何自定義一張費用報表？
（1） 財務報表—自定義報表---選擇一個報表模板---打開，在報表界面點文件----新建，會出現類似excel的空白表格，在空白表格中按自己需要的費用報表先建議表頭的費用項目名稱。
（2） 針對費用類報表，本月數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數向導----選擇凈額函數----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關鍵字月—確定。
（3） 針對費用類報表，本年數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數向導----選擇累計凈額函數----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關鍵字月—確定。
（4） 定義完成后點文件---另存為---錄入報表名稱---確定，保存成功。
（5） 如需使用費用報表，點財務報表---自定義報表—導航式處點放大鏡選擇已保存的費用報表---新增報表----選擇月份---計算。
（2） 針對費用類報表，本月數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數向導----選擇凈額函數----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關鍵字月—確定。
（3） 針對費用類報表，本年數字段取數設置：A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數向導----選擇累計凈額函數----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關鍵字月—確定。
（4） 定義完成后點文件---另存為---錄入報表名稱---確定，保存成功。
（5） 如需使用費用報表，點財務報表---自定義報表—導航式處點放大鏡選擇已保存的費用報表---新增報表----選擇月份---計算。
2、自定義報表公式如何設置？
（1） 選中要設置為公式的單元格，單擊“數據”菜單下的“編輯公式”命令。
（2） 單擊“函數向導”按鈕選擇需要的函數類別和名稱，單擊“下一步”按鈕。
（3） 點“參考”按鈕，選擇取數的會計科目，會計期間選擇關鍵字月（取計算時錄入月份的數據），確定后，該單元格顯示為公式單元。
（2） 單擊“函數向導”按鈕選擇需要的函數類別和名稱，單擊“下一步”按鈕。
（3） 點“參考”按鈕，選擇取數的會計科目，會計期間選擇關鍵字月（取計算時錄入月份的數據），確定后，該單元格顯示為公式單元。
3、如何在軟件中生成現金流量表？
（1） 先做現金流量數據準備：財務報表----現金流量表----現金流量數據準備，選擇需要出具報表的月份，軟件會顯示未做分配的憑證。
（2） 光標定位至憑證上，點“現金流量”，在相應的項目對應的流入或流出填入數據，然后退出。
（3） 做完流量分配，點財務報表----現金流量表----導航式----新增報表----選擇月份進行計算。
（2） 光標定位至憑證上，點“現金流量”，在相應的項目對應的流入或流出填入數據，然后退出。
（3） 做完流量分配，點財務報表----現金流量表----導航式----新增報表----選擇月份進行計算。
4、如何處理損溢科目的數據與科目余額不一致的情況？
（1） 查看該損溢科目的明細分類賬，除結轉損溢憑證數據以外，是否有相反方向發生額（例：主營業務收入的發生額正常情況下在貸方，結轉損溢時從借方轉出，利潤表會取該結轉的數據，但如果該科目有借方發生額時，該筆借方數據會與結轉損溢借方數據累計，因此與利潤表不符）。
（2） 修改方法：刪除結轉損溢的憑證，將收入類科目的借方發生額改為貸方紅字，費用類科目的貸方發生額改為借方紅字，重做結轉損溢即可。
（2） 修改方法：刪除結轉損溢的憑證，將收入類科目的借方發生額改為貸方紅字，費用類科目的貸方發生額改為借方紅字，重做結轉損溢即可。
5、為什么資產負債表的未分配利潤與利潤表的凈利潤不等？
（1） 期初損益類科目的"本年損益累計發生額"中所有收入的累計發生額減去所有費用支出的累計發生額與本年利潤的期初數不等。
（2） 期初賬務數據中，未分配利潤和本年利潤科目有年初數。則此年初數據會統計在資產負債表中，不在利潤表中統計。
（3） 有做過本年利潤科目的手工憑證，該憑證與損溢科目無關，沒有被軟件確認為結轉損溢的憑證，則此手工憑證數據會統計在資產負債表中，不在利潤表中統計。
（2） 期初賬務數據中，未分配利潤和本年利潤科目有年初數。則此年初數據會統計在資產負債表中，不在利潤表中統計。
（3） 有做過本年利潤科目的手工憑證，該憑證與損溢科目無關，沒有被軟件確認為結轉損溢的憑證，則此手工憑證數據會統計在資產負債表中，不在利潤表中統計。
6、資產負債表中科目金額與余額表不一致如何處理？
因應收、預收兩個科目核算了客戶，應付、預付兩個科目核算了供應商，資產負債表中取數時，需判斷每個客戶和供應商的余額，再根據以下公式計算：
應收賬款=應收所有客戶的借方余額+預收所有客戶的借方余額
預上賬款=應收所有客戶的貸方余額+預收所有客戶的貸方余額
應付賬款=應付所有供應商的貸方余額+預付所有供應商的貸方余額
預付賬款=應付所有供應商的借方余額+預付所有供應商的借方余額
應收賬款=應收所有客戶的借方余額+預收所有客戶的借方余額
預上賬款=應收所有客戶的貸方余額+預收所有客戶的貸方余額
應付賬款=應付所有供應商的貸方余額+預付所有供應商的貸方余額
預付賬款=應付所有供應商的借方余額+預付所有供應商的借方余額
7、資產負債表不平如何處理？
（1） 添加了一級會計科目，未在資產負債表的格式頁中添加公式。
（2） 2006及2013年小企業會計準則需做完結轉損溢后再計算報表。
（3） 查詢科目余額表所有科目的余額，是否與資產負債表每個科目相符，如果不符，需在報表中添加公式（詳細操作方法見自定義報表）。
（2） 2006及2013年小企業會計準則需做完結轉損溢后再計算報表。
（3） 查詢科目余額表所有科目的余額，是否與資產負債表每個科目相符，如果不符，需在報表中添加公式（詳細操作方法見自定義報表）。
8、如何計算每月財務報表？
（1） 點財務報表----資產負債表/利潤表----導航式----新增報表----選擇月份----確定---打開計算。
9、哪種情況下需要做憑證自動編號？如何做？
（1） 憑證編號不連續，因刪除憑證或單據等，造成憑證斷號。
（2） 方法：總賬----輔助工具----憑證自動編號（注：自動編號對當月所有的記賬憑證進行重新編號，使之成為連續的編號，原有憑證號有可能會有變化，請慎重操作）。
（2） 方法：總賬----輔助工具----憑證自動編號（注：自動編號對當月所有的記賬憑證進行重新編號，使之成為連續的編號，原有憑證號有可能會有變化，請慎重操作）。
10、在反記賬時，總有憑證無法反記賬，如何處理？
（1） 檢查無法記賬的憑證是否有輔助核算的基本資料被“停用”。
（2） 不能反記賬的憑證是否為紅沖憑證，找到該憑證對應產生的紅字憑證，點制單---刪除（注意：需在憑證查找中找到對應產生的紅字憑證），再進行反記賬。
（2） 不能反記賬的憑證是否為紅沖憑證，找到該憑證對應產生的紅字憑證，點制單---刪除（注意：需在憑證查找中找到對應產生的紅字憑證），再進行反記賬。
11、反結賬提示如何解除？
對憑證進行反記賬、反審核，成功后再做反結賬。
12、如何做結轉損溢？
（1） 結轉損溢前請確認所有憑證都已審核、記賬。
（2） 總賬----結轉損溢----確定，提示結轉成功即可。
（2） 總賬----結轉損溢----確定，提示結轉成功即可。
13、哪種情況下需要對憑證進行紅沖？
（1） 后期查賬時，發現以前月份的錯賬，但因報表已外報，無法再反結賬修改以前的憑證。
（2） 確定被紅沖憑證已審核記賬，在憑證查找中找出該憑證，點“紅沖憑證”，軟件自動產生一張“紅字”金額憑證。
（3） 重新錄制一張正確憑證。
（2） 確定被紅沖憑證已審核記賬，在憑證查找中找出該憑證，點“紅沖憑證”，軟件自動產生一張“紅字”金額憑證。
（3） 重新錄制一張正確憑證。
14、審核時提示請先添加核算信息應怎么處理？
找到提示信息中的憑證，雙擊打開，將光標定位到設置了輔助核算的會計科目上,點右下角“輔助核算”，軟件自動彈出對話框，點放大鏡選擇該金額對應的核算指標。
15、如何處理審核與制單不能是同一人？
文件----賬套選項—財務配置----取消“制單與審核不能是同一人”。
16、如何進行憑證引入？
（1） 只能引入未生成憑證的單據。
（2） 總賬----憑證引入----選擇時間范圍----確定，確認引入界面“制單日期”正確后，點“引入”
（3） 合并引入：總賬—憑證引入---選擇單據類型和時間范圍（注：合并引入時只能選擇一種單據類型）---確定---全選—合并----引入。
（4） 不能對報損單、組裝拆分單等出庫類單據做憑證引入，出庫類單據需設置自動接收進銷存產生的憑證后，通過進銷存期末結賬產生。
（2） 總賬----憑證引入----選擇時間范圍----確定，確認引入界面“制單日期”正確后，點“引入”
（3） 合并引入：總賬—憑證引入---選擇單據類型和時間范圍（注：合并引入時只能選擇一種單據類型）---確定---全選—合并----引入。
（4） 不能對報損單、組裝拆分單等出庫類單據做憑證引入，出庫類單據需設置自動接收進銷存產生的憑證后，通過進銷存期末結賬產生。
17、如何處理錄入憑證時提示當前配置不能使用存貨科目？
文件—賬套選項—財務配置—取消“憑證錄入中不能使用存貨科目”
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