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醫保完整操作流程 - 五通醫保管理系統 V3.0 全新版本發布了!對接銀海醫保系統,自動結算自動同步!

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五通醫保管理系統是五通軟件公司專門針對《五通醫藥管理系統》、《千方百劑醫藥管理系統》定制研發的一套用于醫保結算支付及數據交互的系統!主要功能有:1、醫保結算;用于社保卡的自動結算;2、獲取醫保中心結算明細,可用于醫保結算單據補打、結算回退等3、獲取醫保中…

五通醫保管理系統是五通軟件公司專門針對五通醫藥管理軟件《千方百劑醫藥管理系統》定制研發的一套用于醫保結算支付及數據交互的系統!

主要功能有:

1、醫保結算;用于社保卡的自動結算;

2、獲取醫保中心結算明細,可用于醫保結算單據補打、結算回退等

3、獲取醫保中心服務項目目錄:從醫保中心獲取最新的醫保藥品編碼變更信息

4、藥品定義上傳;用于設置醫藥管理系統中的藥品信息與醫保藥品目錄的對應關系,以及將對應好的藥品進行智能上傳至醫保中心;

5、藥品入庫上傳:用于采購入庫記錄的智能上傳;

6、藥品銷售上傳:將零售開票記錄智能上傳至醫保中心;

7、醫保系統配置:對結算、上傳等進行配置,使系統使用更符合自己的要求!

8、數據庫配置:配置五通醫保管理系統所對接的醫藥軟件的數據庫信息;

9、修改密碼:修改社保卡的密碼

10、獲取社保卡信息:獲取社保卡的完整信息

11、界面設置:設置軟件的字體外觀大小,方便視力不大好的用戶更好的使用本系統!


快速入門操作流程,請參考此鏈接http://wtorg.com/xueyuan/show-994.aspx


使用方法:

1、安裝好五通醫藥管理軟件《千方百劑醫藥管理系統》,使系統可以正常使用及正常零售開票進行收銀結算!

2、安裝好《五通醫保管理系統》,并點擊醫保管理 - 數據庫配置,配置好后點擊測試連接,若提示測試通過,則點擊確定保存即可!如下圖:

08.數據庫配置 - 五通醫保管理系統 - 使用教程.jpg

3、點擊:醫保管理 - 醫保系統配置,服務地址、醫保目錄存儲地址均不用變更,設置好:銷售門店及收銀機號,然后按圖中設置即可!如下圖:

07.醫保系統配置 - 五通醫保管理系統 - 使用教程.jpg

特別說明:

        1、醫保結算時,使用醫保通用名稱代替醫藥系統藥品名稱選項,舉例說明:醫藥軟件中的藥品名稱為A,在藥品定義功能中,設置此藥品A對應的醫保名稱為B,則結算、上傳、打印等等功能時,顯示出來的均是名稱B!

        2、啟用銷售智能上傳的功能說明:舉例說明:在醫藥系統中零售開票時,銷售商品A的數量為3盒,且有在《五通醫保管理系統》中讀取社保卡并結算了,那么在銷售上傳時,系統會自動生成商品A數量為3盒的采購入庫記錄上傳,并同時,上傳此銷售3盒的銷售記錄,而未在《五通醫保管理系統》中使用社保卡結算的銷售記錄,不會被上傳至醫保中心;

        

4、點擊:醫保管理 - 服務項目目錄獲取,再點擊恢復默認值(僅第一次使用時使用),如下圖所示:

03.服務項目目錄獲取 - 五通醫保-千方百劑醫保管理系統.jpg

說明:

        1、從醫保中心獲取編碼對照表:將指定日期后醫保中心的所有變更目錄獲取并顯示在列表中;

        2、本地數據:已同步至本地的所有醫保中心數據

        3、差異化同步:將第1步從醫保中心獲取的數據全部添加至本地數據中

        4、全新同步:將第1步獲取的數據,全部同步至本地數據,本地原有數據記錄將被清空!

        5、恢復默認值:將恢復由《五通醫保管理系統》內置的18萬條醫保中心準確數據全部更新至本地,本地原有數據將被清空!


5、點擊:醫保管理 - 藥品定義上傳,可批量智能設置醫保對應項目,如下圖所示:

04.醫保定義 - 五通醫保管理系統 - 使用教程.jpg

說明:

        1、列表中有一列:“上傳醫保”,將需要上傳的商品行的“上傳醫保”項選中,這樣,在入庫、銷售、結算時,就會自動顯示此商品!此值僅為標記,與實際上傳需要上傳至醫保銷售記錄無關!

        2、提取數據:從醫藥管理軟件中,將商品信息按設置的查詢條件提取并顯示出來

        3、一鍵智能對應用于快速批量對應中心的醫保編號及名稱。效果:將提取的數據的選中行,自動按批準文號與醫保中心目錄中的批準文號進行匹配,若有相同項,則自動將對應的醫保編號及名稱填入到相應選中行!

        4、選中所有上傳醫保商品:將第1步所設置的上傳醫保的商品全部選中;

        5、醫保編碼-批量對應:自動將選中行的所有商品的醫保中心編碼對應成指定的值;

        6、上傳至醫保中心:自動將選中行的所有商品定義信息,上傳至醫保中心;


6、點擊:醫保管理 - 醫保結算,在設置結算條件為自動后,只要醫藥軟件中有零售開票且使用社保卡結算的,系統將自動彈出醫保結算窗口,此時,只需要插入醫保卡,點擊讀卡并結算按鈕,即可快速進行醫保卡的結算扣費了!如下圖所示:

01.醫保結算-讀卡結算 - 五通醫保-千方百劑醫保管理系統.jpg

特別說明:

        1、提取數據:從醫藥軟件中取得符合條件的所有零售單;

        2、不刷卡直接結算:此記錄不回寫到醫藥軟件中,只作為下次不再彈出刷卡結算的窗口的一個標記;

        3、醫保結算:彈出醫保結算窗口,刷醫保卡結算;

        4、狀態欄中需要為兩個自動,才會自動彈出醫保結算窗口,如下圖所示:

01.醫保結算02 - 五通醫保管理系統 - 使用教程.jpg


7、點擊:醫保管理 - 獲取結算明細,將從醫保中心獲取已刷卡進行醫保結算的所有結算明細。可補打結算單、結算回退等操作!如下圖所示:

02.獲取醫保結算明細 - 五通醫保-千方百劑醫保管理系統.jpg

特別說明:

        1、補打結算單:可補打醫保結算單

        2、結算回退:可將此筆交易記錄取消,所交易的金額將返還到原社保卡!

        3、上面兩步操作,均需要插入相應的社保卡!


8、點擊:醫保管理 - 藥品入庫上傳,按所設置及選中行進行商品入庫記錄智能上傳至醫保中心的操作。如下圖:

05.藥品入庫上傳 - 五通醫保管理系統 - 使用教程.jpg

特別說明:

        1、單據明細中的“上傳醫保”,為藥品定義功能中的上傳醫保選項,用于工具欄中的選中所有上傳醫保商品,會自動將上傳醫保為鉤的全部選中!

        2、上傳至醫保中心:將選中項的所有入庫記錄,上傳至醫保中心。

        3、已上傳至醫保列:為此藥品入庫記錄已上傳過醫保中心(若啟用了智能上傳,則此藥品入庫記錄的數量可能不為已上傳至醫保中心的數量)

        

9、點擊:醫保管理 - 藥品銷售上傳,將零售開票記錄智能上傳至醫保中心;

06.醫保銷售上傳 - 五通醫保管理系統 - 使用教程.jpg

特別說明:

        1、提取數據:自動提取所有符合條件的零售開票的明細記錄;

        2、選中所有上傳醫保項:自動選中在藥品定義中設置的上傳醫保項的所有商品;

        3、上傳至醫保中心:將表格中所有選中項上傳至醫保中心;

        4、一鍵智能上傳:系統自動按已使用醫保結算的單據明細,按結算數量自動生成藥品入庫記錄及藥品銷售記錄上傳。未使用醫保結算的單據明細將不會被上傳!且若藥品定義若未上傳,系統也會自動進行上傳處理!做到一鍵智能上傳,點一下即可完成藥品定義上傳、藥品 入庫上傳、藥品銷售上傳等操作!

四、常用日常操作

針對醫藥系統與醫保系統均已配置完成后,每天的日常操作就非常簡單了,總結如下:

4.1、打開《五通醫保管理系統》,點擊醫保結算,確保下方狀態欄為兩個自動。上圖6.4

4.2、醫藥軟件零售開票,使用社保卡結算時,在五通醫保系統中會自動彈出醫保結算窗口,插入社保卡,點擊讀取并結算,輸入密碼確定即可!

4.3、每天下班時,點擊醫保管理 – 藥品銷售上傳,點擊一鍵智能上傳即自動完成藥品的入庫、銷售與定義上傳操作!




系統更多亮點:

        1、支持連鎖店操作

        2、支持大藥店,比如:一家藥店有三個收銀電腦,但醫保刷卡電腦只有一臺,此時,只需要將此《五通醫保管理系統》安裝在醫保刷卡電腦上,即可實現與三臺收銀電腦及后臺的對接,收銀電腦只要使用社保卡結算的,醫保電腦均會自動彈出醫保結算單,直接刷卡結算即可!

        3、支持醫藥電腦、收銀電腦等與醫保電腦分開使用!

        4、藥品一鍵智能對應、一鍵智能上傳等等


更多功能持續完善優化中!


目前為針對銀海醫保規范定制研發,若您有更多的定制需求,也可以與我們聯系,聯系電話:0722-3255688,QQ:2205075311



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